Quase toda pequena e média empresa faz algum tipo de orçamento — e, ironicamente, quase ninguém confia muito nele. Em muitos casos, o orçamento vira um documento simbólico: “fizemos no início do ano, mas esquecemos depois do segundo mês”. Mas relembram quando as contas apertam ou o dono começa a cobrar.
Apesar disso, eu ainda acredito que o orçamento pode ser útil. Ele não é a solução para todos os problemas da gestão, mas pode ser uma ferramenta poderosa quando usado com propósito e bom senso.
Na minha prática com PMEs em todos esses anos de consultoria, uso o orçamento como um espelho: ele mostra o custo atual para manter a operação girando. Quanto custa fazer o que já fazemos? Onde está a gordura? Onde falta investimento?
Essa visão é fundamental para qualquer empresa que queira crescer com saúde financeira.
Ao invés de somente tentar prever cenários complexos de crescimento ou retração, é mais importante usar uma lógica simples: separar o que é fixo (estrutura mínima necessária) do que é variável (custos e recursos que crescem com a operação e faturamento).
Isso já traz clareza e evita ilusões.
Outro ponto… orçar não é tarefa só do dono ou do financeiro. Deve-se envolver líderes de área no processo, que é uma oportunidade educativa. Faz o time pensar como dono, entender os números e enxergar o impacto financeiro de suas decisões (não é fácil, eu sei). Em empresas menores, isso não acontece naturalmente é precisa ser incentivado.
Já grandes decisões, como lançar um novo produto, abrir uma filial ou reformar uma estrutura, devem sair do orçamento operacional e entrar em um processo de planejamento estratégico (mesmo que seja feito em um quadro branco ou numa planilha simples). Misturar expansão com rotina é pedir por confusão e tudo sai do controle.
Essa visão mais prática e realista foi moldada observando os erros que se repetem em PMEs. Posso explicar os mais comuns:
Esse modelo permite você entender como funciona as conexões dos principais demonstrativos e dessa forma projetar seu próprio modelo financeiro. Preencha seus dados e baixe o material.
Mesmo com todos os desafios, o orçamento tem méritos:
Orçamento pode parecer, mas não é o vilão. É uma ferramenta. O problema está em como (e por quem) ela é usada. Por isso, a pergunta que vale não “quanto você vai gastar?”, e sim “Como esse processo pode realmente ajudar sua empresa a crescer com inteligência e responsabilidade?”
Ele funciona melhor quando está a serviço da gestão e da construção de autonomia do time e não como um mecanismo de pressão isolado.
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